more! KI-Audio-Protokollierung

Mit dem Modul more! KI-Protokollierung erfolgt die Protokollerstellung bequem über das Ratsinfosystem. Dabei können Audiodateien von Sitzungsaufnahmen von berechtigten Nutzern komfortabel an die KI hochgeladen werden. Die KI verarbeitet und analysiert die hochgeladenen Audiodateien sicher, effizient und DSGVO-konform.

Nach Generierung des Transkripts und der Zusammenfassung durch die KI, werden die berechtigten Nutzer per EMail über den Abschluss des Prozesses informiert. Die Zuordnung der Sprecher zu den Wortbeiträgen orientiert sich dabei an der individuellen Teilnehmerliste der entsprechenden Sitzung.

Auf Basis der einzelnen Tagesordnungspunkte werden die von der KI generierten Zusammenfassungen übernommen und können vollumfänglich in einem WYSIWYG-Editor bearbeitet werden. Die intuitive Oberfläche gewährleistet eine optimale Kontrolle der Wortprotokolle und sorgfältiges Bearbeiten des Protokolls.

Nach Finalisierung werden die Protokollteile in den Sitzungsdienst more! rubin übertragen und dort nahtlos in den bestehenden und gewohnten Protokollaufbau integriert.

So liegt - wie gewohnt - die finale Prüfung und Freigabe direkt beim Protokollverantwortlichen.

more! KI-Web-Editor

Der more! KI-Web-Editor ist eine intelligente Schreibassistenz für das Ratsinformationssystem, die speziell auf die deutsche Verwaltungssprache kalibriert ist. Das Tool unterstützt Nutzer direkt bei der Webprotokollierung und Antragsbearbeitung. Per Knopfdruck lassen sich Texte optimieren, vereinfachen, verlängern oder Stichpunkte in Fließtext verwandeln. Eine integrierte Rechtschreibprüfung und die automatische Textvervollständigung sichern die Qualität und sparen im Arbeitsalltag der Verwaltung wertvolle Zeit.