Die more! software GmbH & Co. KG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daten werden von uns in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtvorschriften der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen erhoben. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die more! software GmbH & Co. KG und ihre Unterauftragnehmer sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten werden als die Daten definiert, mithilfer derer eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich gemacht wird. Dazu gehören insbesondere Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Kommunikationsdaten aber auch die IP-Adresse die Ihnen zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Webseiten zugewiesen ist. Anonyme oder anonymisierte Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug hergestellt werden kann.
Verantwortliche Stelle:
more! Software GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Herr Dipl.-Inf Thomas Franz
Aubachstraße 30
56410 Montabaur
Kontakt des Datenschutzbeauftragten
insidas GmbH & Co. KG
Herr Kilian Bauer
Wallerstraße 2
84032 Altdorf
datenschutzbeauftragter@more-rubin.de
Um diese Rechte geltend zu machen wenden Sie sich bitte mittels der oben angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragen. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für Rheinland-Pfalz ist dies:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und aller weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unseren berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse (Art.6 Abs. 1 Lit. f) der Datenerhebung besteht darin, Ihnen schnellstmöglich und bestmöglich bei der Beantwortung Ihrer Anfrage zu helfen. Es werden nur Daten erhoben die Sie freiwillig eingeben.
Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen, zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf Beratung und Betreuung unserer Kunden und die bedarfsgerechte Produktgestaltung, zur Errichtung eines Stellenpools, sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen und Auswertungen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann
Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 EU- DSGVO.
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS- GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.
Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergeben. (z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) Darüber hinaus werden Ihre Daten nur weitergegeben wenn eine ensprechende Einwilligung vorliegt.
Die auf dieser Webseite erhobenen Daten werden nur an Personen in unserem Unternehmen weitergegeben die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Empfänger von personenbezogenen Daten sind entsprechend der Vorgaben der EU-DSGVO auf die Wahrung der Vorschriften dieser Verordnugn verpflichtet und unterrichtet.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ausserhalb der EU findet nur statt wenn diese aufgrund geltender Gesetze vorgeschrieben ist. Durch die more! software GmbH & Co. KG werden keine Daten an Drittstaaten übermittelt.
Daten werden nur solang gespeichert wie sie für den Verarbeitungszweck benötigt werden. Hierbei werden die gesetzlichen Lösch- und Speicherfristen eingehalten.
Um die Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Löschung oder den Zugriff nicht berechtigter Personen zu schützen werden geeignete Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren genutzt. Der Datenaustasuch von und zu unserer Webseite findet ausschließlich verschlüsselt statt. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten ggf. nicht möglich ist.
Wenn Sie uns E-Mails senden wird Ihre E-Mail Adresse nur für die zweckgebundene Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden können auf dem Übertragsungsweg möglicherweise von unberechtigten Dritten gelesen werden. Daher sollten Sie E-Mails mit vertraulichem oder sonst wie schützenswertem Inhalt an uns mit geeigneten Methoden verschlüsseln (GPG / PGP). Für weitere Methoden der sicheren Übermittlung bieten wir einen Cloud-Speicher als Datenaustasuchserver an, der von der more! software GmbH & Co. KG betrieben wird. Generell werden E-Mails die Sie an uns senden in unserem internen Ticketsystem gespeichert und können je nach Empfänger-Adresse von unterschiedlichen Personengruppen eingesehen werden. Wenn Sie verhindern möchten, dass bestimmte Personen / Personengruppen Ihre E-Mails sehen können sprechen Sie uns bitte über datenschutzbeauftragter@more-rubin.de an.
Welche Daten wir erheben und verarbeiten bestimmt der jeweilige Kontext. Wenn Sie unser Kontaktformular oder den Update-Download nutzen werden z.B. der Name Ihrer Verwaltung, Körperschaft oder Ihres Unternehmens abgefragt. Ebenso wie E-Mail Adresse.
Beachten Sie dass wir Daten für besondere Verarbeitungsvorgänge gegebenenfalls unterschiedlich behandeln. Z.B. das Zusenden von Bewerbungsunterlagen, Informationsanfragen, Angebotsanfragen etc.
Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
Anprechpartner (Name, Vorname)
Name der Verwaltung / Firma / Institution Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
Angaben die im Freitext-Feld eingegeben werden.Im Rahmen des Downloads eines Programmupdates:
Name der Verwaltung / Institution / Firma E-Mail Adresse
Datum / Uhrzeit
Heruntergeladenes Updatepaket.
Die von Ihnen ausfüllbaren Angaben sind freiwillig. Sollten Sie keine eigenen Daten eingeben wollen geben Sie bitte folgende Daten ein:Verwaltung: more! Software
E-Mail Adresse: info@more-rubin.de
(Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DSGVO bei Einwilligung)
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