Datenschutzerklärung

Die more! software GmbH & Co. KG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daten werden von uns in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtvorschriften der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen erhoben. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die more! software GmbH & Co. KG und ihre Unterauftragnehmer sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten werden als die Daten definiert, mithilfer derer eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich gemacht wird. Dazu gehören insbesondere Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Kommunikationsdaten aber auch die IP-Adresse die Ihnen zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Webseiten zugewiesen ist. Anonyme oder anonymisierte Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter:

Verantwortliche Stelle:

more! Software GmbH & Co. KG

Geschäftsführer: Herr Dipl.-Inf Thomas Franz

Aubachstraße 30

56410 Montabaur

02602 – 838 87-0

02602 – 838 87-10


info@more-rubin.de

https://www.more-rubin.de

Kontakt des Datenschutzbeauftragten (intern)

Herr Christoph Faak

more! software GmbH & Co. KG

Aubachstraße 30

56410 Montabaur

02602 – 838 870

02602 – 838 87-10


datenschutzbeauftragter@more-rubin.de

https://www.more-rubin.de

Um diese Rechte geltend zu machen wenden Sie sich bitte mittels der oben angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragen. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für Rheinland-Pfalz ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 30 40

55020 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 208-2449

Telefax: +49 (0) 6131 208-2497

poststelle@datenschutz.rlp.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und aller weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DSGVO.

Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen, zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf Beratung und Betreuung unserer Kunden und die bedarfsgerechte Produktgestaltung, zur Errichtung eines Stellenpools, sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen und Auswertungen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 EU- DSGVO.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS- GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergeben. (z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) Darüber hinaus werden Ihre Daten nur weitergegeben wenn eine ensprechende Einwilligung vorliegt.

Empfänger der Daten

Die auf dieser Webseite erhobenen Daten werden nur an Personen in unserem Unternehmen weitergegeben die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Empfänger von personenbezogenen Daten sind entsprechend der Vorgaben der EU-DSGVO auf die Wahrung der Vorschriften dieser Verordnugn verpflichtet und unterrichtet.

Drittlandübermittlung

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ausserhalb der EU findet nur statt wenn diese aufgrund geltender Gesetze vorgeschrieben ist. Durch die more! software GmbH & Co. KG werden keine Daten an Drittstaaten übermittelt.

Speicherdauer der Daten

Daten werden nur solang gespeichert wie sie für den Verarbeitungszweck benötigt werden. Hierbei werden die gesetzlichen Lösch- und Speicherfristen eingehalten.

Sichere Übertragung der Daten

Um die Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Löschung oder den Zugriff nicht berechtigter Personen zu schützen werden geeignete Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren genutzt. Der Datenaustasuch von und zu unserer Webseite findet ausschließlich verschlüsselt statt. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten ggf. nicht möglich ist.

Elektronische Post (E-Mail)

Wenn Sie uns E-Mails senden wird Ihre E-Mail Adresse nur für die zweckgebundene Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden können auf dem Übertragsungsweg möglicherweise von unberechtigten Dritten gelesen werden. Daher sollten Sie E-Mails mit vertraulichem oder sonst wie schützenswertem Inhalt an uns mit geeigneten Methoden verschlüsseln (GPG / PGP). Für weitere Methoden der sicheren Übermittlung bieten wir einen Cloud-Speicher als Datenaustasuchserver an, der von der more! software GmbH & Co. KG betrieben wird. Generell werden E-Mails die Sie an uns senden in unserem internen Ticketsystem gespeichert und können je nach Empfänger-Adresse von unterschiedlichen Personengruppen eingesehen werden. Wenn Sie verhindern möchten, dass bestimmte Personen / Personengruppen Ihre E-Mails sehen können sprechen Sie uns bitte über datenschutzbeauftragter@more-rubin.de an.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir erheben und verarbeiten bestimmt der jeweilige Kontext. Wenn Sie unser Kontaktformular oder den Update-Download nutzen werden z.B. der Name Ihrer Verwaltung, Körperschaft oder Ihres Unternehmens abgefragt. Ebenso wie E-Mail Adresse.
Beachten Sie dass wir Daten für besondere Verarbeitungsvorgänge gegebenenfalls unterschiedlich behandeln. Z.B. das Zusenden von Bewerbungsunterlagen, Informationsanfragen, Angebotsanfragen etc.

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:


Der Webserver www.more-rubin.de wird von der more! software GmbH & Co. KG in einer eingenen Serverumgebung innerhalb eines Rechenzentrums betrieben.
      Name des Internet-Service-Providers
      Angaben über die Website von der aus Sie uns besuchen
      Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
      Die Ihnen durch Ihren Internetzugangsanbieters zugewiesene IP Adresse
      Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge
      Angaben über die Unterseiten die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit

Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO gespeichert.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Anprechpartner (Name, Vorname)

Name der Verwaltung / Firma / Institution Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort)

Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

Angaben die im Freitext-Feld eingegeben werden.

Im Rahmen des Downloads eines Programmupdates:

Name der Verwaltung / Institution / Firma E-Mail Adresse

Datum / Uhrzeit

Heruntergeladenes Updatepaket.

Die von Ihnen ausfüllbaren Angaben sind freiwillig. Sollten Sie keine eigenen Daten eingeben wollen geben Sie bitte folgende Daten ein:

Verwaltung: more! Software

E-Mail Adresse: info@more-rubin.de

Cookies

(Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DSGVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert. Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So können wir die Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen.

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ändern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden möchten. Sie können die Angebote unserer Internetseite dann ggf. nur eingeschränkt nutzen.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.
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Webtracking-Verfahren

(Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)

Auf unserer Webseite wird das Analyseverfahren "Piwik" eingesetzt. Die darin verarbeiteten Daten werden nicht weiter übermittelt und nur auf unserem Server erhoben.

Datenübermittlung bei Kindern

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Sollten sich Jugendliche unter 16 Jahren bei uns um einen Praktikumsplatz oder ähnliches bewerben wollen, so bitten wir die Erziehungsberechtigten mit uns Kontakt aufzunehmen.

Links zu anderen Anbietern

Unsere Webseite enthält deutlich erkennbar auch Links zu den Internet-Seiten anderer Anbieter. Auf die Inhalte auf den verlinkten Seiten haben wir keinen Einfluß. Wir stellen sicher dass zum Zeitpunkt der Verlinkung diese Seiten keine erkennbaren Rechtverstöße aufweisen. Eine permanente inhaltliche Kontrolle ohne konkrete Anzeichen auf eine Rechtsverletzung ist leider nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechstverstößen werden derartige Links umgehend entfernt.

Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern und zu überarbeiten um auf geänderte Rechtslagen oder technische Standards zu reagieren. Diese Datenschutzerklärung befindet sich auf dem Stand vom 17. Mai 2018

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