Sie befinden sich auf der Startseite des Rats- und Bürgerverwaltungssystems.
Damit Sie sich am System anmelden können, gibt es die Eingabefelder [Kennung] und [Passwort].
Klicken Sie in das Feld Kennung und geben Sie Ihre Kennung ein, geben Sie daraufhin Ihr Passwort in das Feld Passwort ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Klick auf den Button [Anmelden]. Sie sind nun am System angemeldet, vorausgesetzt Sie haben keine fehlerhaften Eingaben in den beiden Feldern getätigt. Falls Sie sich im angemeldeten Modus befinden, wird nun Ihre Benutzerkennung anstelle des Anmeldeformulars angezeigt.
Sie sind nun im angemeldeten Modus des Rats- und Bürgerinformationssystems. Als Übersicht erhalten Sie die Sitzungen der nächsten Tage (dieser Wert wird von der Verwaltung vorgegeben). Um sich wieder vom System zu trennen, klicken Sie einfach auf den Button [Abmelden].
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt [Recherche]. Sie sehen nun ein Suchformular mit mehreren Optionen.
Geben Sie hier ein bestimmtes Suchwort ein.
Klicken Sie auf das Auswahlfeld [alle], wählen Sie hier ein bestimmtes Gremium aus
Geben Sie hier ein bestimmtes [ ] von und [ ] bis Datum ein.
Sie können alle Suchkriterien frei miteinander kombinieren. Wenn Sie Ihre Suchkriterien eingegeben haben, klicken Sie auf den Button [Suche starten].
Nachdem Sie auf Suche starten geklickt haben, erscheint Ihr Suchergebnis in tabellarischer Form. Sie können Ihre Suche sortieren lassen, indem Sie in der Kopfzeile der Tabelle auf die Titel klicken. Ihre Suche sortiert sich dann auf- bzw. absteigend.
Bedeutung der Rauten:
Durch das Klicken auf den Betreff der jeweiligen Vorlage können Sie sich die Details dieser Vorlage anzeigen lassen.
Sie sehen nun die Details zu Ihrer ausgewählten Vorlage. Nun bietet sich Ihnen die Möglichkeit die Vorlage als PDF-Dokument anzeigen zu lassen. Nach Klick auf den entsprechenden Button öffnet sich der interne PDF-Viewer des Ratsinfosystems und das Dokument wird angezeigt. Falls zur Vorlage noch Beratungsfolgen existieren, lassen sich zu den jeweiligen TOPs noch die Einzeldokumente bequem aufrufen, ohne die Seite verlassen zu müssen.
Wenn Sie eine Sitzung ausgewählt haben (siehe Suche Vorlage), sehen Sie nun die Details der Sitzung.
Sie haben hier mehrere Möglichkeiten:
Wenn Sie einen Beschluss ausgewählt haben (siehe Suche Vorlage), sehen Sie nun die Details dieses Beschlusses.
Sie haben hier die Möglichkeit, sich den Beschluss oder die Vorlage durch Klick auf das PDF-Symbol anzeigen zu lassen.
Durch das Klicken auf die Lupe nach |Sitzungen:| werden Ihnen die Sitzungsdetails angezeigt.
Durch das Klicken auf die Lupe nach |Betreff:| werden Ihnen die Vorlagendetails angezeigt.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt |Kalender|, es erscheint folgende Kalendermaske. Es wird Ihnen eine Kalernderübersicht über den aktuellen Monat mit allen Sitzungsterminen angezeigt.
Durch das Klicken auf die Lupe vor der jeweiligen Sitzung können Sie sich die Sitzungsdetails anzeigen lassen.
Sie können die Kalenderanzeige individuell auf monatlich/vierteljährlich oder halbjährlich einstellen. Dazu klicken Sie einfach auf das oben eingeblendete Anzeigeformat. Durch das direkte Klicken auf den anzuwählenden Monat öffnet sich der Kalender für den jeweiligen Monat. Des Weiteren können Sie auch mit den rot/weißen Buttons die Monatsanzeige navigieren.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt |Gremien|, es erscheint folgende Maske mit einer Übersicht über die Körperschaften.
Klicken Sie auf die Lupe, um sich alle Gremien der jeweiligen Körperschaft anzeigen zu lassen.
Nun sehen Sie eine Übersicht über alle Gremien der jeweiligen Körperschaft.
Sie verfügen jetzt über die Möglichkeiten, sich die Mitglieder des Gremiums anzeigen zu lassen oder, falls für dieses Gremium eine Sitzung geplant ist, können Sie sich auch über diese Maske die Sitzungsdetails anzeigen lassen.
Klicken Sie dafür jeweils auf das Lupen-Symbol.
Nun sehen Sie eine Übersicht über alle Mitgleider des jeweiligen Gremiums. Sie haben die Möglichkeit, sich durch das Klicken auf die Lupe Details zur Person anzusehen. Duch das Klicken auf den Pfeil-Button |Adressliste| rechts oben, können Sie sich eine Übersicht der Adressen von den Gremienmitgliedern anzeigen lassen.
Sie befinden sich nun auf der Übersichtsmaske des zuvor ausgewählten Gremienmitgliedes. Hier haben Sie die Möglichkeit, durch Klicken auf den Adresslistenpfeil (mittig im Bild) die Adressen der Gremienmitglieder anzuzeigen.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt |Fraktionen|, es erscheint folgende Maske mit einer Übersicht über die Körperschaften. Klicken Sie auf das Lupen-Symbol der jeweiligen Körperschaft, um die Fraktionsliste der Körperschaft anzuzeigen.
Hier sehen Sie nun eine Liste der Fraktionen der ausgewählten Körperschaft. Durch das Klicken auf das Lupen-Symbol der jeweiligen Fraktion können Sie sich die Fraktionsmitglieder anzeigen lassen. Falls für die Fraktion eine Sitzung geplant ist, wird diese unter nächste Sitzung angezeigt.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt |Mandatsträger/innen|, es erscheint folgende Maske mit einer Übersicht über die Mandatsträger/innen.
Im Suchenfeld können Sie direkt nach einem bestimmten Namen suchen. Sie können sich auch eine Liste, gesteuert nach dem Anfangsbuchstaben, anzeigen lassen. Klicken Sie dazu einfach auf den jeweiligen Anfangsbuchstaben in der Buchstabennavigation über der Mandatsträgerliste.